Airbnb: cosa cambia con le autofatture quando ci sono modifiche, cancellazioni o penali

Gestire le autofatture Airbnb non significa solo emettere il documento al momento della prenotazione (ne parliamo anche in cos'è un'autofattura). Può capitare che ci siano modifiche, cancellazioni o penali che incidono sull'importo della commissione di Airbnb. In questi casi è importante sapere come comportarsi, perché l'autofattura già inviata al Sistema di Interscambio (SdI) va rettificata in modo corretto, quando necessario.

Modifiche a una prenotazione

Quando una prenotazione subisce una modifica (es. cambio date o numero di ospiti), l'importo della commissione Airbnb può:

• Rimanere invariato → in questo caso non serve alcun intervento: l'autofattura inviata resta valida.
• Cambiare → se la commissione varia rispetto a quella già autofatturata, devi emettere un'autofattura negativa (dello stesso importo) per annullare la precedente e generare una nuova autofattura con l'importo corretto.

Cancellazioni senza penale

Se la prenotazione viene cancellata e non ci sono penali, la commissione di Airbnb scende a zero, quindi l'autofattura originaria non è più valida. In questo caso va:

• emessa un'autofattura negativa per stornare quella precedente;
• non serve generare una nuova autofattura (perché l'importo è pari a zero).

Cancellazioni con penale

In caso di cancellazione con penale per l'ospite, Airbnb applica comunque una commissione sull'importo trattenuto (il meccanismo con cui viene calcolata questa commissione è lo stesso descritto per gli acquisti esteri TD17/TD18/TD19). In questo scenario:

• va emessa un'autofattura negativa per annullare quella precedente;
• va generata una nuova autofattura per la commissione calcolata sulla penale.

Perché è importante fare tutto correttamente

Non gestire correttamente modifiche, cancellazioni e penali significa avere dati incoerenti tra quanto Airbnb effettivamente addebita e quanto tu hai dichiarato all'Agenzia delle Entrate. Questo può comportare:

• disallineamenti nei registri IVA;
• errori nei conteggi delle imposte;
• rischio di sanzioni in caso di controlli.

Come semplificare la gestione

Fare manualmente queste rettifiche è molto complicato: ogni volta devi controllare le prenotazioni di Airbnb filtrate per data di prenotazione, verificare se l'importo della commissione è cambiato rispetto a quello inviato allo SdI, annullare e rigenerare documenti. È un lavoro che porta via tempo ed è soggetto a molteplici errori. Con Autofatturiamo tutto questo è automatizzato:

• riconosce automaticamente modifiche, cancellazioni e penali dalle email di Airbnb;
• genera in automatico l'autofattura negativa quando serve;
• emette la nuova autofattura solo se l'importo aggiornato è diverso da zero;
• invia sempre i documenti corretti allo SdI.

Non rischiare errori con modifiche e cancellazioni: prova Autofatturiamo gratis e lascia che sia il software a gestire tutto al posto tuo.